Depois de realizada a negociação com o exportador e emitida a proforma invoice – que seria equivalente ao pedido de compra – o despachante irá verificar a NCM dos produtos.
Nesta verificação será investigado se as NCMs realmente se enquadram ao produto, e caso o enquadramento estiver correto, será verificado o tratamento administrativo para saber se há necessidade de licença de importação.
Além disso, existem dois tipos de licença, a licença prévia, que deve ser emitida e deferida antes do embarque e a licença pós, que pode ser emitida e deferida a qualquer momento, desde que seja antes do despacho aduaneiro.
Após realizada a verificação, emitidas as licenças para o respectivo órgão anuente e efetivada a produção no país do exportador, a mercadoria será despachada e embarcada no país estrangeiro.
Assim que embarcada, será emitido o conhecimento de embarque que será utilizado para o despacho.